10 consejos para un viaje de negocios sin contratiempos

Tanto si tus viajes de negocios te llevan por tu país como si salen del país por completo, quieres que tu viaje de negocios se desarrolle de la mejor manera posible.

Para que tu viaje sea un éxito, debes ser puntual, estar bien descansado y bien vestido. Aunque no puedes controlar factores externos como las compañías aéreas, puedes asegurarte de estar preparado para cualquier situación.

A continuación te presentamos una guía para un viaje de negocios sin problemas.

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Prepara todos los documentos necesarios

Preparar todos los documentos necesarios es el primer paso para garantizar un viaje sin incidentes. Entre estos documentos se encuentran el pasaporte, el documento de identificación, entre otros. Dependiendo del país de tu viaje de negocios, un visado también podría ser un requisito.

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Equipaje de mano preparado

Desgraciadamente, la pérdida de equipaje es una parte frecuente de los viajes. No querrás quedarte sin una muda de ropa y artículos de aseo porque la compañía aérea haya perdido tu maleta facturada. Por eso se recomienda llevar una provisión de artículos esenciales en el equipaje de mano.

Incluso si vas a hacer un viaje de un día, incluir ropa y artículos de aseo extra en tu equipaje de mano es una buena idea. Si le ocurriera algo a tu ropa, seguirías estando listo para la reunión de negocios sin perder un paso.

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Facturación en línea

En lugar de llegar al aeropuerto con horas de antelación y atravesar multitudes para facturar, tome el camino más fácil. Utiliza la tecnología a tu favor y factura en el sitio web de tu aerolínea o en la aplicación oficial.

Así evitarás hacer largas colas y preocuparte por llegar a tiempo a la puerta de embarque.

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Mantén tu tecnología cargada

Vivimos en un mundo en el que la mayor parte de nuestras vidas dependen de la tecnología. Si eres un profesional que viaja, tu teléfono y tu portátil son tan cruciales como tu billete de avión, y el porcentaje de batería de ambos es algo que debes tener en cuenta.

Mantén tus cargadores cerca para poder conectarlos siempre que estés cerca de una toma de corriente. Deberías conseguir bancos de energía para asegurarte de que tu portátil y tu teléfono estén siempre listos para funcionar. 

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Utiliza la misma compañía aérea

Puedes asegurarte un viaje más tranquilo cuando sabes lo que te espera. Volar con la misma aerolínea para todos tus viajes de negocios te lo garantiza. Las aerolíneas suelen utilizar la misma puerta de embarque o, al menos, puertas que están cerca unas de otras.

Ahorrarás tiempo y estrés si sabes dónde aparcar, facturar y encontrar tu sala de embarque. Utilizar la misma aerolínea también proporciona grandes ventajas gracias a las millas de vuelo frecuente.

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Prepararte para un viaje internacional

Si tu viaje de negocios te lleva a un país extranjero, hay medidas específicas que debe tomar para asegurarte de que tu viaje sea tranquilo. Además de tener el pasaporte y el visado, siempre hay que tener cierta cantidad de dinero en efectivo en la moneda local.

También debes organizar el transporte hasta el hotel y, si puedes, hasta el lugar de la reunión. Otra buena idea es descargar el mapa de la ciudad a la que viajas para que esté disponible incluso sin conexión. Por último, familiarízate con la ubicación de la embajada de tu país, por si necesitas su ayuda para algo.

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Elige el asiento adecuado

Ya sea corto o largo, la elección del asiento adecuado para tu vuelo puede marcar el tono de todo tu viaje de negocios. La selección del asiento depende principalmente de tus preferencias. ¿Eres el tipo de persona que prefiere un asiento de ventana o de pasillo?

Si no tienes ninguna preferencia, hay información en Internet que te indicará el mejor asiento para un determinado vuelo, de modo que llegues a tu reunión descansado y relajado.

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Etiqueta de negocios en el extranjero

Viajar a un país extranjero para celebrar reuniones de negocios también implica adaptarse a las normas culturales locales. No querrás arriesgarte a ofender a tus socios o clientes potenciales, así que investiga antes de viajar.

Asegúrate de dar una imagen profesional y respetuosa conociendo las costumbres tácitas del país que visitas.

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Comidas preparadas

Perder la noción del tiempo y de cuándo fue la última vez que comiste es fácil cuando se viaja. La falta de sustento regular puede afectar a tus niveles de energía y concentración, por lo que la mejor manera de combatirlo es llevar comidas preparadas.

Las comidas que lleves en tus viajes de negocios no tienen por qué ser abundantes; ni siquiera tienen que estar cocinadas; tienen que servirte de sustento. Por eso, la mejor manera de conseguirlo es preparar un sándwich con algo de fruta al lado.

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La sala VIP de negocios

La sala VIP está disponible para los titulares de billetes de clase business, pero también puedes adquirirla como extra. La sala VIP de negocios es un lugar excelente para relajarte y trabajar durante el viaje.

La mayoría de los salones de negocios ofrecen acceso a duchas, spas, salas de siesta y un cómodo mobiliario. Podrás tomar una copa en el bar de cócteles o comer de forma excelente con las amplias opciones de comida.

En conclusión, adapta tus preparativos de viaje en función de tus necesidades. Si se trata de un viaje de negocios prolongado, lleva una bolsa de traje para tu vestimenta profesional, y si luchas contra el jet lag, intenta descansar un poco en el avión.

Haz todo lo posible para prepararte antes de tu viaje de negocios y aprovecha las comodidades que la aerolínea ofrece para un viaje de negocios sin problemas.